Réflexions stratégiques liées à l'achat et au déploiement de solutions d'étiquetage industrielles

Qu'il s'agisse d'expédier, de recevoir ou encore, de transporter des produits tout au long de la chaîne logistique, les imprimantes d'étiquettes industrielles font partie intégrante des solutions de traçabilité car le code-barres reste l'approche la plus rentable pour garantir la visibilité au niveau de l'article.

Sachant que les consommateurs préfèrent de plus en plus faire leurs achats en ligne, les entreprises ont dû évaluer leur système d'étiquetage pour savoir s'il était adapté pour gérer les volumes croissants de colis. L'explosion de la demande au niveau du e-commerce a par conséquent rendu indispensable l'augmentation des investissements dans les imprimantes d'étiquettes industrielles.

Cet article présente les réflexions stratégiques et les bonnes pratiques pour les décideurs qui envisagent d'investir dans des imprimantes d'étiquettes industrielles.

Plusieurs facteurs clés influencent la décision des entreprises d'investir dans des imprimantes d'étiquettes industrielles.

• Le coût total de possession (TCO) d'une imprimante d'étiquettes industrielle est une donnée importante à prendre en compte dans l'évaluation d'un investissement, du prix des supports et des consommables au prix d'achat initial du matériel en passant par les coûts de licence des logiciels associés et des services de maintenance continus.
• Trouver le juste équilibre entre les dépenses d'investissement et les performances de l'imprimante en termes de vitesse d'impression, de résolution, de durabilité, d'ergonomie et d'ensembles de fonctionnalités automatisées (cutter automatique, modules de prédécollage, enrouleurs, etc.).
• Déployer une technologie d'impression thermique, des supports et des consommables adaptés aux usages.
• Compatibilité avec les infrastructures logicielles existantes, y compris l'intégration avec l'ERP, le WMS, la gestion des données de référence (MDM), et support.
• Facilité d'utilisation et utilisation immédiate (plug-and-play).

Le juste équilibre entre performances et coûts est essentiel pour choisir la solution d'étiquetage industrielle la plus adaptées

L'enquête menée par VDC auprès de 200 professionnels de la logistique a mis en évidence le coût total de possession (prix du matériel et des consommables) comme principal critère d'investissement lors de l'achat et du déploiement d'imprimantes d'étiquettes industrielles. Les imprimantes d'étiquettes industrielles coûtent aux alentours de €875 pour les modèles d'entrée de gamme et plus de €4.350 pour les modèles haute performance. Les supports et les consommables, ainsi que les services de maintenance continus, impactent également considérablement les coûts tout au long du cycle de vie du produit.

Selon la résolution de l'imprimante, les têtes d'impression coûtent en moyenne entre €260 et €655+ et nécessitent un remplacement fréquent dans les environnements où le volume d'impression est important. Le choix entre le transfert thermique et l'impression thermique directe est également un critère en termes d'achats d'étiquettes et de rubans ou encore, de cycles de remplacement des têtes d'impression. Il est donc essentiel de tenir compte des exigences liées aux usages de votre entreprise pour déterminer la technologie d’impression et la catégorie d’imprimante qui conviennent le mieux.

Les performances et les fonctionnalités des imprimantes d'étiquettes industrielles constituent également un critère d'investissement essentiel pour l'intégration de la meilleure solution adaptée. De la vitesse à la résolution d'impression en passant par la compatibilité avec l'infrastructure logicielle existante et les intergiciels d'étiquetage, les caractéristiques des imprimantes d'étiquettes industrielles varient considérablement d'une solution à l'autre. Ainsi, les démonstrations de produits sont essentielles pour tester les capacités d'étiquetage et trouver la solution la mieux adaptée.

Des solutions sur mesure liées à la durabilité et la réparabilité permettront d'optimiser les cycles de vie des imprimantes d'étiquettes industrielles

Tout comme le fait de bénéficier des meilleures performances d'impression pour vos usages, la fiabilité et la durabilité des solutions d'étiquetage industrielles est essentielle à la réussite de l'étiquetage dans les flux de travail qui nécessitent une attention particulière. Les pannes nuisent aux délais de livraison des commandes et les erreurs d'étiquetage réduisent l'efficacité des sorties de commandes. En ce sens, la maintenance continue et les diagnostics préventifs sont des composants essentiels des solutions d'impression d'étiquettes industrielles. S'associer au bon fabricant qui propose des solutions sur mesure et peut fournir des services d'assistance est fondamental au succès de l'étiquetage.

La protection de votre investissement en imprimantes est également indispensable pour optimiser le cycle de vie des imprimantes d'étiquettes industrielles. Acheter des solutions d'impression d'étiquettes industrielles bénéficiant d'une couverture de garantie étendue est d'une importance capitale pour se protéger contre les pannes et les réparations coûteuses. Par ailleurs, les contrats de maintenance via des solutions d'impression professionnelles proposées par les revendeurs partenaires ou les fabricants constituent une couverture supplémentaire du matériel.

De plus, les entreprises peuvent recourir à des services de gestion des impressions (MPS) pour une prise en charge globale des imprimantes, ce qui implique des services de réparation, le réapprovisionnement en consommables et la location de matériel d'impression dans le cadre d'un abonnement mensuel. Toutefois, les services MPS étant généralement spécifiques à une région ou à un pays selon le fournisseur, les décideurs qui envisagent le MPS doivent s'associer à leur revendeur ou à leur distributeur pour bénéficier des meilleures offres

Avec la multitude d'imprimantes d'étiquettes industrielles disponibles sur le marché, il peut être difficile de choisir la solution la mieux adaptée à tous les usages. Pour répondre à la complexité de cet environnement fragmenté de l'étiquetage industriel :

Les bonnes pratiques lors de l'achat de solutions d'étiquetage industrielles

• Trouvez le bon partenaire qui comprend les besoins uniques de votre entreprise en matière d'étiquetage. Des services à valeur ajoutée globaux, allant des tests de démonstration gratuits aux contrats de maintenance, en passant par le matériel nouvelle génération et les recommandations logicielles qui favorisent la précision et la cohérence de l'étiquetage, sont essentiels pour garantir le succès de l'étiquetage.
• Recherchez le meilleur partenaire en matière de consommables : si le coût des consommables est fondamental pour la marge de rentabilité, la qualité des étiquettes est également essentielle au succès des commandes et à la réduction des problèmes de lisibilité des codes-barres.
• Le coût total de possession (TCO) est essentiel à l'évaluation des imprimantes d'étiquettes industrielles, car le choix de la meilleure valeur pour les besoins de votre entreprise en matière d'usages contribuera à améliorer la rentabilité de la marge
• La compatibilité avec l'infrastructure logicielle est primordiale - de l'intégration des applications d'entreprise à l'émulation du langage d'impression, en passant par les outils de gestion à distance, les fonctionnalités logicielles augmentent l'efficacité des imprimantes d'étiquettes industrielles.
• Tenez compte des capacités de vérification des codes-barres : la vérification croisée des normes d'étiquetage ANSI permet d'éviter les rétrofacturations et les amendes pour re-étiquetage allant de €25 à €100 par infraction pour les infractions concernant des commandes importantes.
• Prenez connaissance des réglementations relatives à la conformité de l'étiquetage et envisagez davantage des étiquettes riches en données : les symboles 2D stockent davantage les informations telles que les codes GTIN (Global Trade Item Number) uniques et les identificateurs d'application qui peuvent réduire le volume de numérisation et le nombre d'étiquettes imprimées dans les workflows de l'entrepôt, et améliorer la traçabilité tout au long de la chaîne logistique.

De plus, les solutions d'impression d'étiquettes industrielles peuvent apporter des améliorations opérationnelles pour une variété d'usages haut volume. Alors que les consommateurs commandent de plus en plus en ligne, les imprimantes d'étiquettes industrielles offrent la vitesse et la durabilité nécessaires pour répondre aux besoins d'étiquetage en constante évolution. Pour optimiser la productivité en matière d'étiquetage et s'adapter à l'augmentation des volumes d'étiquetage, les décideurs doivent s'appuyer sur des cas de déploiements professionnels d'imprimantes d'étiquettes industrielles.

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