Sécuriser votre parc d'imprimantes est un engagement à vie

Les imprimantes et les scanners sont au cœur de notre environnement de travail. Les utilisateurs oublient facilement que ces appareils de bureau quotidiennes doivent être aussi sécurisées que les autres appareils du réseau. Ne risquez pas que des pirates informatiques accèdent facilement à votre organisation.

Vos imprimantes sont-elles correctement sécurisées ? Vous devez vous poser cette question tout au long du cycle de vie de vos périphériques documentaires - depuis le moment où vous sortez un nouvel appareil de sa boîte jusqu'au jour où vous le débranchez.

Selon IDC, plus d'un quart des violations importantes liées aux imprimantes impliquent le piratage de l'imprimante et un tiers l'installation de logiciels malveillants sur les imprimantes.

Choisir le bon fournisseur d'imprimantes pour la sécurité

Réduisez les menaces en choisissant le fournisseur qui propose des appareils dotés des fonctions nécessaires à la sécurité de votre entreprise.

Par exemple, une imprimante sans disque dur interne ne permettra pas aux pirates d'accéder aux données stockées. Ces caractéristiques offrent un avantage considérable. Les caractéristiques individuelles ne constituent pas nécessairement à elles seules une solution entièrement sécurisée - choisissez donc un système de sécurité standard fiable à trois niveaux.

Sécurité prête à l'emploi

Lorsque vous installez une nouvelle imprimante ou un nouveau scanner, tenez compte du micrologiciel de l'appareil. Il s'agit des programmes installés sur l'appareil lors de sa fabrication et qui contrôlent les fonctions de votre imprimante. Nous vous recommandons vivement de procéder à des mises à jour régulières afin d'ajouter de nouvelles fonctionnalités, de corriger les bogues éventuels (qui peuvent permettre aux pirates de pénétrer dans l'appareil) et de maintenir la sécurité à un niveau élevé.

Votre appareil utilise également un ensemble de protocoles qui définissent et contrôlent les données pouvant être envoyées, les commandes utilisées pour envoyer et recevoir ces données et la manière dont ces transferts de données sont acquittés. En y prêtant attention et en désactivant les ports et les protocoles inutilisés, vous limitez le nombre de moyens d'attaque de votre appareil.

Par exemple, Transport Layer Security (TLS) est un protocole de sécurité qui crypte les données pendant leur transmission, sur l'internet ou en route vers votre appareil. Il offre une protection contre le piratage des imprimantes et d'autres menaces susceptibles de compromettre la sécurité des documents.

Le protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP) crée également une connexion sûre et cryptée pour un transfert de données sécurisé. Assurez-vous qu'il est correctement configuré.

Configurez vos appareils pour qu'ils n'acceptent que les connexions provenant d'adresses IP spécifiques associées à des appareils de confiance. Ce blocage IP empêche les utilisateurs non autorisés d'accéder directement à vos imprimantes et de contourner la sécurité de votre serveur d'impression. Également utile si vous souhaitez limiter l'utilisation excessive ou non autorisée des imprimantes.

Sécurité à vie : mesures de sécurité permanentes

En suivant les étapes ci-dessus lors de la configuration de votre appareil - et régulièrement par la suite - vous réduisez considérablement la surface d'attaque des cybercriminels et empêchez les pirates d'y accéder.

La sécurisation de votre parc d'imprimantes n'est pas un travail ponctuel. Conservez votre tranquillité d'esprit et effectuez régulièrement un « test de pénétration ». Il s'agit d'une attaque simulée sur votre réseau afin d'évaluer la sécurité des appareils et des applications utilisés et d'exposer les « vulnérabilités » que les cybercriminels peuvent exploiter. Utilisez les informations obtenues lors d'un test d'intrusion pour corriger les vulnérabilités et améliorer la sécurité de vos systèmes.

Surveillez en permanence votre environnement d'impression et de documentation, généralement par le biais d'un Service d'impression géré (MPS). Cela vous permet, à vous et à votre équipe, d'avoir une vue d'ensemble de votre environnement d'impression et de résoudre les problèmes.

Les utilisateurs de MPS peuvent également recevoir des rapports de conformité réguliers, y compris un suivi et un rapport sur les violations de données.

Effectuez également des audits réguliers. Ils fournissent une évaluation complète de votre environnement d'impression - les périphériques et leurs microprogrammes, la sécurité du réseau, la sécurité physique et la conformité. C'est une autre occasion de découvrir des vulnérabilités potentielles, des configurations erronées, des appareils ou des microprogrammes obsolètes et des mots de passe vulnérables.

Atténuer les menaces internes

Gardez également un œil sur les menaces internes. Elles ne sont pas nécessairement malveillantes, mais elles augmentent la probabilité de violations. L'étude d'IDC montre que plus de 38 % des « violations importantes » ont laissé des documents imprimés non sécurisés ou non surveillés.

Après tout, il est trop facile pour les utilisateurs d'oublier des documents imprimés : ils gaspillent du papier, de l'énergie et des cartouches d'impression, et exposent des documents confidentiels à des regards indiscrets.

Il n'est pas nécessaire que tous les membres de votre organisation aient un accès total à vos imprimantes. Vous protégez ainsi les informations sensibles et réduisez les impressions inutiles. Avec le verrouillage sécurisé des fonctions de Brother, vous contrôlez facilement qui est autorisé à faire quoi.

Limitez l'accès à certaines fonctions, définissez des mots de passe pour des utilisateurs spécifiques et contrôlez même les volumes d'impression en fixant des limites mensuelles - un moyen simple de tout contrôler et de sécuriser.

Mettez également en place une solution pull printing ou 'Follow Me'. Il s'agit de « récupérer » les travaux d'impression à partir d'un emplacement sécurisé en vue d'une impression ultérieure. Cet emplacement peut être un serveur sécurisé ou la mémoire interne de l'appareil. L'imprimante ne libère les documents transmis que lorsque l'utilisateur est prêt à les récupérer.

Considérations relatives à la sécurité en fin de vie

La gestion de la sécurité se poursuit jusqu'à la fin de la durée de vie de votre appareil.

Les appareils Brother ne disposent pas de mémoire persistante interne, mais il est essentiel de l'effacer en toute sécurité sur les autres appareils avant de les supprimer ou de les recycler. Pour les imprimantes dotées d'un stockage interne, vous devez procéder à un effacement complet des données : supprimez les documents stockés, les données utilisateur et les informations de configuration de la mémoire interne de l'appareil. Si vous ne le faites pas, une vieille imprimante pourrait laisser des données confidentielles et exposer votre entreprise à d'éventuelles violations.

Vérifiez également qu'aucun document partiellement imprimé n'est coincé dans l'imprimante. Des personnes peuvent les utiliser contre vous s'ils n'ont pas été éliminés correctement. Une solution d'effacement sécurisée ou un outil fourni par le fabricant garantit l'effacement correct des données de l'imprimante.

À ce stade, de nombreuses organisations choisissent de recycler ou de revendre leur ancien équipement. Une fois que les données ont été correctement effacées et que les composants de l'appareil ont été éliminés en toute sécurité, vous pouvez dire adieu à votre ancien appareil sans inquiétude - et commencer à mettre à jour et à configurer l'appareil de remplacement.

Pourquoi la sécurité d'impression est plus importante que jamais

Chez Brother, la sécurité de l'impression est toujours primordiale. Avec le renforcement des lois sur la confidentialité et la sécurité des données, nous savons que les organisations doivent trouver autant de moyens que possible pour protéger leurs données.

C'est pourquoi Brother offre une sécurité à trois niveaux avec des appareils sécurisés standard, ainsi que des fonctions de sécurité qui réduisent les risques liés à la sécurité de l'impression et vous aident à vous conformer aux réglementations en matière de conformité des données.

Nos appareils par exemple n'ont pas de disque dur. Le stockage des données n'est donc pas un problème. Cela garantit que votre impression est sécurisée dès le départ.

La protection de vos données commence par l'imprimante

La sécurité est l'affaire de tous - les bons outils facilitent la tâche. Découvrez comment les protections intégrées de Brother vous aident à sécuriser vos documents, vos appareils et votre réseau. Parlez à un expert en sécurité de Brother.

Vous envisagez de sécuriser votre imprimante ?

Regardez “Interrogation”, notre court métrage qui donne vie aux risques et montre pourquoi la technologie de conception sécurisée est plus importante que jamais.