Sécurité des données et des équipements d'impression : nos conseils pour protéger votre entreprise

Voici 5 caractéristiques et conseils pour augmenter vos critères en matière de sécurité d'impression au sein de votre entreprise.

Les 5 astuces incontournables pour la sécurité de votre équipement d'impression

Un emplacement clé pour pour votre appareil d'impression
Réduisez les risques d’usages malveillants et d’accès aux données confidentielles en positionnant votre imprimante loin de tout accès public, comme l’accueil de votre entreprise par exemple. Découvrez les avantages d'un service de gestion d'impression entièrement dédié.

Un mot de passe renforcé
Le mot de passe le plus populaire sur internet, utilisé par 23,2 millions de personnes, est « 123456 ». Aussi, nous vous conseillons de choisir un mot de passe plus difficile à deviner, afin de protéger efficacement l’accès à votre équipement.

Protection de la ROM
Cette fonction intégrée à votre équipement d’impression bloque tout accès non authentifié. Si une modification malveillante du code est détectée, l'appareil redémarre automatiquement sur une configuration sécurisée.

Verrouillage des paramètres
Empêchez les utilisateurs non autorisés de modifier les réglages de votre imprimante, via le panneau de contrôle.

Fonction de sécurité Lock
Cette fonction donne aux administrateurs le contrôle des activités d’impression de l’entreprise. « Secure Function Lock » leur permet ainsi de décider qui peut faire quoi sur chacune des imprimantes. Il est ainsi possible de désigner les utilisateurs à même de copier ou numériser, ou bien d’imposer des quotas d'impression ainsi que des restrictions d’accès au service d’annuaire interne.

Les 5 astuces incontournables pour la sécurité des données d'impression

Secure Print+
Cette fonction développée par Brother empêche les données et documents confidentiels de tomber entre de mauvaises mains. Pour récupérer ses documents, l’utilisateur s’identifie par le biais d’un code PIN ou grâce à la technologie NFC.

Sécurité du réseau
En optant pour un protocole de sécurisation des communications compatible SSL/TLS, SSH et IPSEC, vous évitez tout risque d’attaque !

Sécurisez vos PDF
Afin de préserver la confidentialité de données et de documents sensibles, sécurisez vos documents numérisés en les transformant en fichiers PDF protégés par un code PIN.

Laissez votre empreinte
En appliquant des filigranes sur vos impressions confidentielles, il sera très facile de vérifier l'origine d'un document.

Identifiez vos documents
ne laissez aucun doute sur le destinataire du document imprimé. En utilisant la fonction ID Print, vous ajoutez automatiquement un identifiant en tête et et pied de page. Vous pouvez indiquer la date, l'heure, le nom de l'utilisateur ou bien un autre identifiant.

Brother – toujours « At your side » (« A vos côtés ») pour vos impressions sécurisées.