Brother
Two solicitors sitting at a table, each holding a pen while pointing to a section in a document
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Le défi

  • Réduire les coûts et augmenter l'efficacité de l'impression et de la numérisation pour un cabinet d'avocats traitant d'importants volumes de documents papier et numériques confidentiels.

La solution

  • Un service de gestion de l'impression intégré pour l'impression et la numérisation rapide et sécurisée utilisant une technologie primée et une assistance permanente.

Les résultats

  • Réduction des coûts d'impression annuels de 1 800 £
  • Commande automatique de fournitures pour gagner du temps
  • Visibilité totale de l'utilisation des imprimantes
  • Solution sécurisée et peu encombrante
  • Impression rapide et nette

Grâce à la mise en place d'un système MPS de Brother, le cabinet est désormais en mesure de stocker et de récupérer rapidement et facilement des documents sensibles. Dès le premier jour, ils ont gagné du temps, de l'espace et de l'argent.

 

Steve Rock, Managing Director

Réalisation d'économies immédiates avec un service de gestion d'impression sûre et sécurisée

Higgins Miller Solicitors possède de grandes quantités d'informations sensibles sur ses clients qui doivent être imprimées pour être utilisées au tribunal. Le personnel numérise également les documents pour les stocker sous forme numérique, gagne de l'espace et renforce la sécurité. Le partenaire informatique de l'entreprise, Lowthers, a reconnu que la modernisation de l'ancien système permet de gagner du temps et de réduire les coûts, et il a fait appel à Brother UK pour trouver une solution.

Une solution moderne pour des opérations plus efficaces

Lowthers a travaillé avec Brother UK pour établir un devis clair et concis qui calculait les économies pouvant être réalisées en passant à une solution de services d'impression gérés (MPS).

La solution MPS choisie par Higgins Miller utilise six imprimantes laser mono A4 primées HL-L6400DW et trois imprimantes multifonctions laser mono sans fil MFC-L6900DW dotées d'une fonction de numérisation. Higgins Miller dispose d'une visibilité totale sur l'utilisation des imprimantes dans l'ensemble de l'entreprise et l'équipe est en mesure d'identifier avec précision les économies réalisées. La première année, les coûts d'impression ont diminué de 1 800 £.

L'automatisation des processus permet de gagner du temps et de stimuler la productivité

Le contrat de service complet de cinq ans représente une par rapport à l'ancien système ad hoc. La commande de fournitures et les réparations nécessitaient beaucoup de temps de gestion du personnel de Higgins Miller. Le nouveau système permet de commander automatiquement les fournitures, telles que l'encre et le papier, ce qui réduit le temps de gestion et augmente considérablement l'efficacité opérationnelle.

En savoir plus sur Brother Managed Print Services.

Qu'est-ce qui a été réalisé ?

Costs

Des économies de £1,800

La solution MPS de Brother offre une visibilité totale de l'utilisation des imprimantes dans l'entreprise et a permis de réduire les coûts de 1 800 £ au cours de la première année.

Efficiency

Efficacité accrue

La commande automatisée de fournitures, notamment d'encre d'imprimante et de papier, a permis de gagner du temps et d'améliorer considérablement l'efficacité opérationnelle.

Space saving

Gain d'espace et sécurité renforcée

Les documents numérisés peuvent être stockés sous forme numérique, ce qui permet de mieux sécuriser les informations sensibles et de libérer un espace précieux.

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