Votre stratégie de sécurité pour les imprimantes et les documents résiste-t-elle à un "interrogatoire" ?

Perdre l'accès à vos données de production suite à une attaque par ransomware ou l'exfiltration ou la vente des données clients ou de la propriété intellectuelle sur le dark web - quelle que soit la taille de votre organisation, les conséquences peuvent être catastrophiques, tant pour la réputation de l'entreprise que pour ses activités commerciales.

La sécurité de l'impression est une priorité pour les responsables IT

Les décideurs informatiques (ITDM) savent que les dispositifs liés à l'impression doivent être inclus dans la défense contre ces menaces.

31 % des organisations ont connu une violation de sécurité liée à l'impression au cours des 12 derniers mois. Une étude menée par IDC en 2024 a révélé que 18,9 % avaient subi plusieurs violations.

Et la menace n'est pas près de disparaître : 29,8 % des entreprises constatent une augmentation du nombre de violations, tandis que 56 % estiment que le niveau de menace reste constant.

Les risques de sécurité ne sont pas théoriques

La perte ou la distribution non autorisée d'un seul document confidentiel sur papier peut être catastrophique et coûteuse. Une copie papier d'un dossier personnel tombant entre de mauvaises mains peut être désastreuse pour la personne concernée.

Selon IDC*, il s'agit du type d'incident lié à l'impression le plus courant, représentant 38,1 % des « violations importantes ».

Les dispositifs d'impression et de numérisation constituent également un défi de sécurité. Après tout, une imprimante moderne est un appareil informatique terminal très puissant, généralement doté de nombreuses options de connectivité, telles qu'Ethernet, Wi-fi, Bluetooth et USB.

Certains appareils - mais aucun modèle de Brother - disposent d'un disque de stockage intégré, une cible tentante pour les pirates. Selon IDC*, les piratages d'imprimantes non sécurisées représentent plus d'un quart des violations importantes, tandis qu'un tiers d'entre elles impliquent l'installation de logiciels malveillants sur les imprimantes.

Les investigateurs de Cybernews ont affirmé avoir détourné 28 000 imprimantes non sécurisées d'ici 2022, ce qui a permis de sensibiliser le public aux dangers. Ils ont utilisé leur « contrôle » sur ces appareils pour imprimer un petit guide sur la sécurité des imprimantes.

Ils ont noté que des individus moins scrupuleux pouvaient accéder aux documents confidentiels contenus dans la mémoire de l'imprimante et les exfiltrer. Ils auraient pu utiliser les appareils compromis comme zone de transit pour d'autres intrusions dans les réseaux d'entreprise ou les réutiliser pour des attaques DDoS, du spamming ou du cryptomining.

Comment protéger les réseaux contre les pirates informatiques ?

Par où commencer pour sécuriser l'impression, la copie et la numérisation ? Posez quelques questions cruciales à vos fournisseurs et à vous-même.

Adoptez une approche de confiance zéro

La technologie sécurisée est la base de toute stratégie de sécurité informatique. Veillez à ce qu'elle le soit dès le départ et tout au long du cycle de vie de vos imprimantes.

Ne vous limitez pas à l'imprimante elle-même. Confiance zéro - ne faites confiance à aucun appareil ou utilisateur et vérifiez-les chaque fois qu'ils font une demande ou tentent d'effectuer une action. C'est la norme en matière de défense contre les cybermenaces.

La mise en œuvre d'une approche de sécurité à trois niveaux est essentielle pour assurer la sécurité de votre réseau, de vos appareils et de vos documents. La sécurité à trois niveaux tient compte de l'ensemble de l'environnement (documents, appareils et réseaux).

Elle inclut les périphériques (pare-feu, routeurs, serveurs web, tout ce qui a un accès public), les terminaux (tels que les PC ou les ordinateurs portables) ainsi que les appareils connectés au réseau (y compris les téléphones portables), afin de créer un plan efficace de prévention des cybermenaces.

Contrôle de la sécurité du réseau spécifique à l'impression

Les bonnes pratiques en matière de sécurité du réseau sont essentielles. Votre organisation doit surveiller le trafic inhabituel en provenance, à destination et à travers votre réseau afin de reconnaiîre des schémas inhabituels. Accordez-vous suffisamment d'attention au trafic en provenance et à destination de vos imprimantes et autres périphériques documentaires ?

Et qu'en est-il des appareils eux-mêmes ? La confiance zéro s'applique également ici. Les appareils plus anciens peuvent être peu sûrs et avoir un micrologiciel difficile à mettre à jour, ce qui les rend plus vulnérables aux pirates. Les chefs d'entreprise doivent s'assurer qu'ils disposent de toutes les mises à jour de sécurité spécifiques aux appareils afin d'empêcher les pirates d'y accéder.

Les appareils modernes devraient offrir des fonctions de sécurité, telles que la gestion des ports et le cryptage des documents, afin d'arrêter les pirates. Grâce à la protection par mot de passe et à la technologie d'authentification, seuls les utilisateurs légitimes peuvent imprimer et consulter les documents. Mettez en œuvre correctement ces fonctions !

À qui pouvez-vous faire confiance ?

Vous voulez aller encore plus loin ? Laissez vos employés se rendre directement à l'imprimante et la déverrouiller pour imprimer un document, à l'aide d'un code PIN ou d'une carte NFC. Cela permet d'éviter que quelqu'un d'autre ne l'intercepte.

Les imprimantes professionnelles de Brother sont dotées de cette fonction en standard. Les utilisateurs peuvent également mettre à niveau les appareils compatibles avec une solution d'impression sécurisée autonome.

Encore plus de contrôle et de visibilité en matière de sécurité? Avec une plateforme de gestion des impressions vous savez exactement qui fait quoi sur votre réseau. Vous pouvez définir, appliquer et contrôler les politiques de sécurité et les flux de travail sur les appareils individuels et les employés.

Travaillez avec un partenaire de services d'impression gérés qui peut vous aider à évaluer votre approche de la sécurité et à gérer vos opérations d'impression plus efficacement.

Un fournisseur de services de gestion d'impression expert et proactif vous tiendra au courant des nouveaux défis en matière de sécurité, vous aidera à rester à jour et renforcera vos politiques de sécurité.

Dernière réflexion : n'oubliez pas la sécurité de l'impression

N'oubliez pas à quel point vos imprimantes et autres périphériques documentaires sont intelligents et puissants. Mais rassurez-vous, les pirates et les cybercriminels ne feront pas cette erreur.

Il est temps de se poser les questions difficiles sur la sécurité de l'impression. Ne négligez aucune piste lors de l'élaboration de votre stratégie de sécurité.

En termes de sécurité d'impression standard à trois niveaux, Brother n'exige aucune supposition, aucun compromis et aucune remise en question.

Ne laissez donc pas votre infrastructure d'impression à risque. Parlez à l'un de nos experts en sécurité dès aujourd'hui pour évaluer vos risques actuels et découvrir comment les appareils Brother sécurisés par conception et la sécurité d'impression à trois niveaux peuvent renforcer votre stratégie de cybersécurité.

Vous voulez en savoir plus sur l'importance de la sécurité des imprimantes ?

Regardez notre nouveau court-métrage « Interrogation » (bientôt disponible) pour voir ce qui se passe lorsque la sécurité de l'impression est mise sous pression - et découvrez pourquoi la bonne technologie fait toute la différence.