5 bonnes idées pour organiser votre bureau à domicile

Qu'il s'agisse d'un bureau bien rangé, d'un équipement adéquat ou d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, lisez nos conseils pour un bureau à domicile bien organisé.

1. Veillez à ce que votre bureau ne soit pas encombré

Que vous travailliez seul à la maison ou que vous partagiez votre bureau avec d'autres personnes, votre espace de travail peut rapidement être encombré.

• Débarrassez votre bureau au début ou à la fin de chaque journée de travail afin d'améliorer votre concentration et de réduire le stress et les distractions.
• Ne mettez sur votre bureau que les objets les plus fréquemment utilisés. Conservez les petits objets tels que les trombones, les stylos et les notes autocollantes dans de petits bacs.

2. Créez un système de classement

N'imprimez pas tous les documents, car la paperasse s'accumule rapidement.

• Placez les documents importants dans un simple bac de classement. Utilisez des tiroirs, des classeurs ou des boîtes avec des étiquettes pour classer et organiser votre espace de travail. Les imprimantes d'étiquettes portables sont un excellent outil pour créer des étiquettes. Elles sont légères et impriment différents formats.
• Numérisez vos documents à l'aide d'un scanner et stockez-les sur votre ordinateur ou dans le cloud. Découvrez les solutions de numérisation de Brother.

3. Prévoyez un espace de pause en dehors de votre bureau à domicile

Le travail à domicile brouille rapidement la frontière entre vie professionnelle et vie privée. Pendant la journée de travail, faites des pauses régulières en dehors de votre espace de travail.

• Installez votre bureau à domicile dans une pièce séparée afin de pouvoir passer de votre vie professionnelle à votre vie personnelle. Si vous n'avez pas de pièce séparée, choisissez un coin de la pièce qui servira uniquement de zone de travail.
• Affichez un planning de travail visible par vos colocataires et communiquez les réunions importantes à l'avance afin d'éviter toute distraction.

4. Choisissez le bon équipement

Il est essentiel de choisir le bon équipement pour votre bureau à domicile. Il augmentera votre productivité et vous permettra de rester organisé, concentré et à l'aise. Investir dans le mobilier et l'équipement adéquats peut sembler coûteux, mais le jeu en vaut la chandelle.

• Un bureau, bien organisé, une chaise confortable, un écran et un ordinateur ou un portable sont importants. Selon le type de travail, vous aurez également besoin d'une imprimante, d'un scanner,d'un téléphone ou d'un casque, d'un destructeur de papier et d'une imprimante d'étiquettes pour organiser votre lieu de travail.
• Rester assis à un bureau pendant de longues périodes sans soutien dorsal adéquat entraîne des problèmes de posture. Investissez donc dans une chaise de bureau ergonomique qui s'adapte à votre posture et dans des périphériques de bureau tels que le clavier et la souris, que vous pourrez utiliser à une hauteur et à une distance confortables. Des études montrent que les bureau assis-debout sont meilleurs pour la santé et augmentent le productivité de 10-20%. Cela vaut vraiment la peine de l'envisager pour votre bureau à domicile.

5. Créez un espace dans lequel vous aimez travailler

Aménagez un espace de travail agréable. Il doit être clair, aéré, confortable et inspirant.

• Prévoyez une pièce calme et suffisamment éclairée pour que vous puissiez participer à des réunions virtuelles et passer des appels téléphoniques. Une lumière naturelle abondante est agréable et apaisante, vous vous sentez plein d'énergie et vos yeux sont moins fatigués.
• Dans une pièce dotée d'une fenêtre et d'une belle vue, vous pouvez travailler de manière détendue. S'il n'y a pas beaucoup de lumière naturelle, envisagez d'utiliser une lampe à intensité variable.
• Egayez l'atmosphère avec des accessoires de motivation tels qu'un tableau d'affichage, des citations inspirantes, des livres et des photos de motivation ou des fleurs et des plantes.