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Nos conseils pour être plus productif en home office

Quel que soit le nom qu'on lui donne, travail à distance, travail à domicile, ou encore "home office", le télétravail peut apporter un certain sentiment d'indépendance et de flexibilité. Mais cette situation implique certains défis à relever, pour les entreprises comme pour les salariés. Lorsque vous êtes chez vous en télétravail, les distractions de votre foyer, la communication limitée avec vos collègues et le maintien d'un équilibre entre vie professionnelle et vie privée peuvent entraîner une baisse de concentration et de productivité.

Cependant, en vous aménageant des horaires de travail adaptés, vous pouvez être tout aussi productif et efficace que si vous étiez en entreprise. Toujours "At your side", Brother vous propose des conseils pratiques pour vous aider à installer votre bureau à distance et maintenir votre productivité.

Ordinateur portable sur un bureau, un homme utilise son téléphone

1. Aménagez votre espace de travail

Deux considérations à prendre en compte avant d'aménager votre espace de télétravail :

  • Dans quelle pièce de votre maison allez-vous installer votre espace dédié au home office ? Vous allez passer plus de sept heures chaque jour dans votre bureau aménagé pour le télétravail, aussi réfléchissez bien à la façon dont vous allez l'équiper d'un point de vue mobilier et matériel.
  • Quelles sont les ressources en terme de matériel et d'équipement dont vous disposez pour télétravailler ? Faites le point sur les équipements déjà en votre possession mais aussi le budget à allouer aux achats indispensables.

Une femme assise à son bureau à côté d'un vélo jaune

2. Créez un bureau à domicile confortable

Votre expérience en home office doit être à la fois fonctionnelle et confortable. Veillez à ce que l’ergonomie de votre espace de travail soit optimale, et votre mobilier parfaitement adapté à vos habitudes de télétravail.

  • Une chaise avec un bon maintien, un repose-pieds et un bureau à la bonne hauteur feront une grande différence dans vos tâches de travail quotidiennes, non seulement pour votre santé mais aussi pour votre productivité.
  • Une souris et un clavier bien disposés ainsi qu'un écran placé à la hauteur des yeux vous aideront également à vous concentrer et à rester efficace en télétravail.

Une femme prend des notes sur un bureau

3. Maintenez une routine de travail efficace

Au début, le travail en home office peut être exigeant en terme de discipline et de patience. Essayez de maintenir votre routine de travail autant que possible.

  • Vos horaires et pauses en télétravail : levez-vous et préparez-vous comme vous le feriez pour aborder une journée de travail habituelle. Il est également conseillé de veiller à observer des pauses café et déjeuner au cours de votre journée.
  • Pour bien démarrer la journée, dressez une liste de vos tâches par ordre de priorité et faites de la place sur votre bureau.
  • Minimisez les distractions pendant vos sessions de télétravail, tout en prévoyant de passer du temps auprès de votre famille ou de vos amis pendant vos pauses.

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4 conseils pratiques pour optimiser l'organisation en télétravail

Un bureau avec un ordinateur portable et une plante

Faites de la place pour un espace de télétravail agréable

Que vous soyez seul ou que vous partagiez votre espace de télétravail avec d'autres personnes, il est possible d'être rapidement dépassé par les événements.

  • En situation de télétravail, prenez l'habitude de ranger votre bureau en début ou en fin de journée pour vous aider à rester concentré.
  • Gardez uniquement à portée de main ce dont vous avez le plus besoin pour vos tâches de travail et rangez vos stylos, trombones et bloc-notes dans des petites boîtes prévues à cet effet.

Quatre dossiers classés dans une armoire

Créez un système de classement pour votre bureau

Résistez à la tentation d'imprimer chaque document pour éviter d'être submergé par les papiers.

  • Utilisez un seul bac de rangement pour garder vos documents les plus importants sous la main. Utilisez des tiroirs ou des boîtes bien étiquetés pour classer vos papiers au fur et à mesure et garder ainsi un espace de télétravail clair et agréable.
  • Numérisez vos archives puis sauvegardez-les sur votre ordinateur ou sur le Cloud. Consultez les solutions de numérisation de Brother ici.

Photo d'un bureau à domicile

Choisissez un lieu qui soit différent de votre espace de télétravail pour faire des pauses

En situation de télétravail, les frontières entre vie professionnelle et vie privée peuvent se brouiller rapidement. Tout au long de la journée, faites régulièrement des pauses pour sortir de votre espace dédié au home office.

  • Installez votre espace de télétravail dans une pièce séparée pour une meilleure transition entre votre vie professionnelle et personnelle au sein de votre maison. Si cela n'est pas possible, aménagez-vous un coin home office dans une pièce pour vous installer.
  • En télétravail il est important de se fixer des limites en terme d'horaires, pour vous, mais aussi pour votre famille. Si possible, donnez-leur les horaires de vos réunions les plus importantes.

Un bureau avec un cahier ouvert

Aménagez un espace de télétravail confortable

Donnez-vous l'espace nécessaire pour des sessions de travail agréables ! Optimisez l'ergonomie de votre bureau en home office ainsi que la disposition de votre équipement.

  • Assurez-vous d'avoir un espace de télétravail suffisamment calme et éclairé pour assurer vos réunions à distance et passer des appels auprès des collègues de votre entreprise. Choisissez pour cela une pièce avec une fenêtre et une belle vue pour vous détendre pendant vos sessions de travail.
  • Vous pouvez investir dans une chaise de bureau ergonomique ainsi qu'un repose-pieds, et disposer votre matériel, tel que votre souris et votre clavier, pour obtenir un confort de travail optimal.

Voici quelques idées pour faire une pause bien méritée !

Une personne découpe l'image d'un chien imprimée depuis le Creative Center

Découvrez des activités ludiques pour vos enfants

Le Creative Center de Brother propose des jeux, des fiches d'activités imprimables, des coloriages, des motifs de scrapbooking et bien d'autres choses encore pour toute la maison et vous aider dans votre télétravail... et dans vos tâches de parent !

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