Aborder la sécurité de l'information dans la Nouvelle Normalité

Les réseaux informatiques s'étendent désormais jusque dans les bureaux et les cuisines des utilisateurs - et comme les appareils qui s'y connectent sont désormais dispersés dans une multitude d'endroits, les imprimantes et les scanners sont devenus des cibles encore plus importantes pour les cyberattaques.

Avec un parc d'appareils aussi dispersé, y compris des imprimantes et des scanners achetés par les utilisateurs eux-mêmes, il est facile pour les professionnels de l'informatique de négliger les stratégies de sécurité des terminaux qu'ils mettent généralement en place pour se protéger.

Nous avons interrogé un large éventail de professionnels des PME à travers l'Europe sur leur attitude vis-à-vis de la sécurité de l'information pendant la pandémie. Nous avons découvert que, contre toute attente, un nombre important d'entreprises prennent quotidiennement des risques en matière de sécurité de l'information, ce qui les expose à des violations de la sécurité des documents et au vol de données.

Quatre entreprises sur dix négligent la sécurité des informations

Les réponses à notre enquête¹ suggèrent que - pour de nombreuses entreprises - la sécurité de l'information reste un secteur qui requiert de l'attention.

Alors que seulement 12% des entreprises ont déclaré avoir été confrontées à des problèmes de sécurité des documents en raison du télétravail - tandis que 70% nous ont confié qu'elles avaient eu de la chance et n'avaient eu aucun problème - près d'un cinquième des répondants ne savaient même pas s'ils avaient eu un problème de sécurité des documents.

Lorsque nous avons interrogé les entreprises sur la manière dont elles avaient géré la sécurité des documents en réponse au travail à domicile, moins d'un tiers d'entre elles ont répondu qu'elles avaient sensibilisé leurs collaborateurs en leur proposant des formations ou des informations. Seuls 18% ont déclaré avoir créé ou mis à jour des politiques pour inclure les personnes utilisant leurs propres appareils.

Notre plus grande préoccupation, cependant, est que quatre entreprises sur dix nous ont dit qu'elles n'avaient pas du tout traité de la sécurité des documents.

Cela signifie que les entreprises doivent adopter une approche plus proactive pour imposer des mesures de protection des informations afin de protéger leur infrastructure d'impression et de documents.

Sécurité informatique pour ceux qui travaillent à domicile

Le travail à domicile a permis de s'éloigner de l'uniformité de l'équipement. Cela pose des risques importants pour la sécurité informatique et donne aux responsables informatiques un problème majeur à gérer. D'autant plus que l'accord-cadre de l'UE sur le télétravail stipule que les employeurs sont responsables d'assurer la protection des données utilisées et traitées par les personnes qui travaillent à domicile.

C'est pourquoi nous recommandons de choisir des solutions d'impression et de numérisation dotées de solides fonctions de sécurité de l'information qui renforcent les mesures de sécurité de votre réseau et réduisent le risque que vos données et votre documentation tombent entre de mauvaises mains.

Quatre fonctions de l'imprimante pour améliorer la sécurité de vos informations

• L'impression sécurisée, où les documents sont stockés en toute sécurité sur l'appareil, le réseau ou dans le cloud jusqu'à ce que l'impression soit autorisée par l'utilisateur.
• L'inclusion de lecteurs de cartes NFC intégrés ou d'écrans tactiles qui ne permettent de libérer les travaux d'impression que par un utilisateur authentifié.
• Micrologiciel signé numériquement qui empêche les modifications non autorisées du micrologiciel afin de maintenir l'intégrité de l'appareil et de le protéger contre les activités malveillantes telles que le vol, la destruction et la manipulation de données.
• Détection automatique d'intrusion qui contrôle automatiquement l'activité irrégulière du réseau et assure la fermeture en cas de détection de processus malveillants.
• Un autre moyen efficace de contrôler et de gérer les appareils à distance consiste à recourir à un programme de Services d'impression gérés (MPS) qui vous offre un niveau élevé de transparence.

Dans un monde de travail hybride, MPS offre une meilleure visibilité du comportement des utilisateurs en suivant l'utilisation de chaque imprimante de votre réseau, quel que soit son emplacement. Il optimise également votre infrastructure d'impression pour offrir des performances optimales.

Pour découvrir comment la technologie de bureau sécurisé de Brother facilite la gestion des protocoles de sécurité des points d'accès et les rend plus efficaces, quel que soit l'emplacement de l'appareil, consultez nos pages sur la Sécurité des documents.

1 Brother's New Normal Survey - November 2021: sample of 936 SMB professionals across Europe