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Comment gagner du temps au travail ?

  • 3 min de lecture

Nous passons une grande partie de notre vie au travail - mais combien de temps faut-il consacrer au travail même ? Voici les 3 causes principales de perte de temps pendant la semaine de travail.

Regardons les choses en face, nous ne passons pas toute notre journée de travail à travailler de manière productive. Des trajets et discussions quotidiens au bureau, des problèmes techniques et l’attrait des médias sociaux… une partie considérable de notre semaine de travail n’implique aucun travail en tant que tel.

Bien qu’une grande partie de cette situation échappe à notre contrôle, nous pouvons y remédier.

Voici les 3 causes principales de perte de temps pendant la semaine de travail :

 

#1 Les déplacements domicile-travail, un cauchemar

Pour la plupart d'entre nous, les déplacements représentent une grande partie de la semaine de travail. À ce stade, nous ne sommes peut-être pas strictement au travail, mais nous ne serions pas assis dans un bus ou coincés dans un embouteillage à 7 heures le lundi matin, si ce n’était pas nécessaire.

9 days a year spent commuting

Le temps de déplacement moyen dans la zone euro est de 25 minutes1 par trajet. Ce qui fait :

• 13,000 minutes par an
• 217 heures par an
• 9 jours par an

 

#2 Gestion du temps

Lorsque vous arrivez enfin au travail, la gestion du temps est cruciale pour mener à bien notre liste de tâches.

The working day 3 hours wasted

Cependant, jusqu'à 80% de la journée de travail est consacrée à des tâches qui ont «peu de valeur» ou «aucune valeur», ce qui entraîne environ 3 heures de temps perdu par jour2. La distraction est le plus grand coupable ::

• Médias sociaux: nous consacrons 7% de notre temps au travail sur les médias sociaux3.
• Perte de concentration: 9 personnes sur 10 rêvassent pendant les réunions2.
• Interruptions: le travailleur moyen est interrompu 56 fois par jour4.

 

#3 La technologie - le mal nécessaire

La technologie a changé notre monde pour le meilleur. Mais outre tous les avantages et solutions offerts, la technologie peut également ralentir les choses. Sur les quelques 246 milliards d'emails5 envoyés quotidiennement à cette nouvelle mise à jour logicielle inconfortable, nous sommes tous confrontés à des scénarios technologiques qui entraînent des retards au cours de notre journée de travail.

28% of the working week dealing with emails

Les employés consacrent jusqu'à 13 heures par semaine à gérer leurs e-mails :

= 28% de la semaine de travail
= 650 heures par an
= Environ 80 jours ouvrables par an5

Cependant, la boîte de réception moyenne ne contient que 38% de courriels importants et pertinents6.

 

Ensuite, il y a l'imprimante…

L'impression est une fonction essentielle dans presque tous les lieux de travail. Les équipements obsolètes, surchargés ou mal entretenus comportent de nombreux risques de perte de temps, comme par exemple le fait d’appeler votre service informatique pour obtenir de l'aide en cas de bourrage de papier, de problèmes d'impression ou de numérisation.

 

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Bronnen:

• 1 Time spent travelling to and from work. Link: OECD Family Database: http://www.oecd.org/els/family/database.html. OECD - Social Policy Division - Directorate of Employment, Labour and Social Affairs
• 2 Time management facts and figures. Link: www.dovico.com/blog/2018/03/06/time-management-facts-and-figures/
• 3 Productivity in 2017: What we learned from analyzing 225 million hours of work time. Link: blog.rescuetime.com/225-million-hours-productivity
• 4 Time Management Statistics. Link: www.keyorganization.com/time-management-statistics.php
• 5 Email Overload: Research and Statistics. Link: https://blog.sanebox.com/2016/02/18/email-overload-research-statistics-sanebox/ 

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